Septembre, c’est bien connu est le mois des (bonnes) résolutions  !

 

Au moment du 1er anniversaire de la réforme, retrouvez-nous chaque semaine tout au long du mois pour un rappel de ses opportunités pour les entreprises et prestataires de formation.  

  

4ème et dernière résolution : s'engager dans une certification qualité formation

 

3 bonnes raisons

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• Pour avoir accès aux financements CPF, OPCO et publics de la formation (salariés, apprentis, demandeurs d’emploi dans le cadre du PIC, …)

• Pour se professionnaliser, interroger ses pratiques, son organisation, améliorer sa relation client, son marketing…

• Pour établir une confiance aussi bien avec les financeurs que ses clients privés ou publics

 

Qui est concerné ?

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• Les PAC « Prestataires d'Activité concourant au développement des Compétences », c’est-à-dire :

o   Les organismes de formation continue et CFA ayant un numéro de déclaration d’activité, les Centres de Bilan de compétences, les prestataires VAE

o   Quels que soient leurs tailles et statuts : SARL, SA, consultants-formateurs indépendants, Sociétés de portage…

 

A quelle échéance ?

 

• Au plus tard le 1er janvier 2021, excepté les CFA créés avant 2019 qui auront jusqu’au 1er janvier 2022

• Les organismes de formation référencés au DATADOCK continuent à bénéficier des financements publics et mutualisés jusqu’au 31/12/2020

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Quelle différence entre le Datadock et la certification ?    

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• Comme pour le Datadock, la certification est basée sur le respect d'un référentiel qualité unique sur la base de preuves

• Le référentiel dit RNQ est un « Datadock ++ « comprenant 7 critères et 32 indicateurs

  • 22 indicateurs communs

  • 10 spécifiques à la nature de l’activité : action de formation continue, par l’apprentissage, VAE ou bilan de compétence

• A la différence du Datadock, le respect du référentiel sera vérifié lors d’un audit in situ réalisé par un professionnel qualifié et indépendant

• Pour faire simple, l’auditeur va évaluer la conformité de vos « déclarations » par rapport à vos pratiques réelles

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Qui délivre la certification ?

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• Un organisme certificateur accrédité par le COFRAC

• Garant du respect du référentiel et des procédures de certification

• Qui qualifie et missionne des auditeurs

• Il y a, à ce jour, 9 organismes autorisés à délivrer la certification, sur une quinzaine pressentie. Certains sont des généralistes de la certification et d’autres spécialisés dans la formation continue

• Les prestataires ont le choix de leur organisme certificateur

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Quelle est la durée de l'Audit ?

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• Elle est fixée par décret et va de un à plusieurs jours en fonction du :

  • Périmètre des activités concernées

  • Chiffres d’Affaires

  • Nombre de sites (de formation)

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Et le cout de la certification ?

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• Il est établi par le certificateur sur la base de la durée de l’audit

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Je me lance, par ou commencer ?

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Les premières étapes :

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• Identifier les activités pour lesquelles vous souhaitez obtenir la certification

• Commencer à vous « imprégner » des exigences et modalités de certification

• Choisir une dead line en fonction de :

  • Votre stratégie de marché

  • Vos ressources financières et humaines : accompagnement interne, externe, temps disponible

  • De l’existant : vous êtes référencé au Datadock, avez un label CNEFOP ou une démarche qualité formalisée

• Choisir et contractualiser avec un organisme certificateur

• Faire un diagnostic de vos pratiques

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Accès aux principaux textes et guide :

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• Décret n° 2019-564 du 6 juin 2019 relatif à la qualité des actions de la formation professionnelle :

• Arrêté sur les modalités d’audit

• Guide de lecture du RNQ

 

 

Besoin d’accompagnement ? : contact@adformpro.fr

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